Nos Prestations
AUDIT & CONSEILS EN ARCHIVES
Évaluation et plan d’archivage
Cette phase d’ évaluation comprend :
1. Un déplacement sur site pour comprendre les
besoins de chaque service.
2. L‘élaboration d’un plan d’archivage qui consiste à :
• recenser les familles de documents à traiter
• apprécier les volumes et les taux annuels de progression
• déterminer les durées de conservation légales et internes
• évaluer les fréquences de consultations actuelles et futures
3. La détermination des moyens humains et logistiques nécessaires aux opérations
4. L’établissement d’un devis
Interventions d’Archivage sur site
Démarche et interventions d’archivage Plusieurs phases interviennent dans une démarche méthodique et contrôlée :
- Analyse, tri, classement et inventaire des documents selon leur nature et en application du plan d’archivage établi.
- Codification anonyme des conteneurs.
- Indexation des documents
- Mise en conteneurs normalisés
Stockage, Conservation et Gestion numérique de documents
- Stockage et gestion de vos archives
- Conservation sécurisée
- Numérisation de documents
- Conformité
- Développement d’un système de Gestion électronique de documents (GED)
Conservation, Recherche et Destruction d’Archives
Gestion prévisionnelle de vos documents
Cette prestation concerne :
1. La gestion prévisionnelle d’élimination des
documents compte tenu des délais légaux de
conservation.
2. La destruction régulière, confidentielle et sécurisée
des archives périmées après validation écrite du
client.
3. La production d’un certificat de destruction avec
inventaire.
Tous les documents détruits après tri sélectif sont
recyclés.
Le recyclage constitue la transformation des déchets
en matière réutilisable.
Formation et Support
- Formation : Formation des employés sur les meilleures pratiques en matière de gestion d’archivage, de l’information et l’utilisation des outils de gestion.
- Support Technique : Assistance pour résoudre les problèmes liés aux systèmes de gestion de l’organisation et de l’information.